Layanan & Jadwal Gedung PKM
Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Universitas Bengkulu merupakan wadah terpusat pembinaan ormawa, pagelaran seni, seminar, kompetisi, dan kreativitas mahasiswa. Nikmati kemudahan pengecekan ketersediaan jadwal serta pengajuan reservasi gedung secara terpadu.
| Tanggal & Waktu | Venue | Nama Kegiatan & Penyelenggara | Status Reservasi |
|---|---|---|---|
| 23 Sep 2026 08.00 - 16.00 WIB | Aula Utama PKM | Pelatihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMM-TM) BEM KBM Universitas Bengkulu | Terpakai / Disetujui |
| 24 Sep 2026 09.00 - 15.00 WIB | Ruang Seminar Lt. 2 | Workshop & Klinik Penulisan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Pokja PKM & Belmawa UNIB | Terpakai / Disetujui |
| 25 - 26 Sep 2026 08.00 - 21.00 WIB | Plaza & Panggung Terbuka | Festival Seni Mahasiswa Bengkulu & Pentas Budaya Nusantara 2026 UKM Kesenian & Tari UNIB | Terpakai / Disetujui |
| 28 Sep 2026 13.30 - 17.30 WIB | Ruang Seminar Lt. 2 | Musyawarah Kerja Wilayah & Sidang Evaluasi Organisasi Mahasiswa DPM Universitas Bengkulu | Terpakai / Disetujui |
| 30 Sep 2026 08.00 - 17.00 WIB | Aula Utama PKM | Seminar Nasional Karir & Demo Day Wirausaha Mahasiswa Berprestasi Pusat Karir & Tracer Study UNIB | Terpakai / Disetujui |
| 02 - 03 Okt 2026 08.00 - 21.30 WIB | Plaza & Panggung Terbuka | Kejuaraan Olahraga Mahasiswa Antar-Fakultas Piala WR III UNIB BAPOMI & UKM Olahraga UNIB | Terpakai / Disetujui |
| 05 Okt 2026 09.00 - 12.00 WIB | Ruang Seminar Lt. 2 | Sosialisasi Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) Batch Terbaru Subbagian Kemahasiswaan UNIB | Proses Verifikasi |
| 08 Okt 2026 08.00 - 18.00 WIB | Aula Utama PKM | National English & Indonesian Debate Championship 2026 English Debating Society (EDS) UNIB | Proses Verifikasi |
Ingin Mengadakan Acara di Gedung PKM?
Periksa slot kosong di atas dan ajukan surat izin peminjaman minimal H-7 sebelum pelaksanaan acara.
Aula Utama PKM
Kapasitas 800 – 1.000 OrangHall serbaguna utama untuk kegiatan berskala besar: seminar nasional, pelantikan akbar, pertunjukan seni, pameran inovasi, dan kompetisi kemahasiswaan tingkat daerah/nasional.
- Panggung permanen ukuran 12 x 6 meter
- Sound system line-array 10.000 Watt + 4 mic wireless
- 6 unit standing AC 5 PK + ventilasi berkapasitas tinggi
- 500 unit kursi futura + cover resmi
- Ruang transit VIP narasumber dan ruang ganti terpisah
Ruang Seminar & Rapat (Lt. 2)
Kapasitas 60 – 100 OrangRuang pertemuan formal dan pelatihan interaktif dengan konfigurasi meja konferensi, cocok untuk workshop, musyawarah ormawa, dan pelatihan kepemimpinan intensif.
- Proyektor laser 4.000 Lumens + Motorized Screen
- Full Air Conditioner (2 unit AC split 2 PK)
- Sound meeting terintegrasi + 2 mic meja
- Meja & kursi konferensi fleksibel
- Koneksi internet berkecepatan tinggi (Wi-Fi Eduroam)
Plaza & Amphitheater Terbuka
Kapasitas 400 – 600 OrangArea luar ruangan representatif untuk bazaar kemahasiswaan, pentas musik akustik, latihan teater & tari, apel siaga ormawa, serta olahraga rekreasi mahasiswa.
- Area plaza beraspal dan paving block yang luas
- Tribun penonton bertingkat berkonsep terbuka
- Titik sumber daya listrik outdoor 3-phase
- Penerangan lampu sorot LED untuk kegiatan malam
- Akses loading barang dan panggung mudah dijangkau
Sekretariat Bersama Ormawa
Pusat Kerja UKM & BEMPusat operasional dan administrasi lembaga kemahasiswaan di tingkat universitas, memfasilitasi koordinasi lintas UKM, BEM KBM UNIB, dan DPM UNIB.
- Ruang sekretariat resmi masing-masing UKM aktif
- Papan mading pengumuman kemahasiswaan terpadu
- Area lobby diskusi mahasiswa berkapasitas 50 orang
- Loker arsip inventaris dan berkas ormawa
- Pos keamanan 24 jam dan akses terkontrol
Fasilitas Penunjang Kawasan Gedung PKM UNIB
Kawasan Gedung PKM UNIB juga dilengkapi sarana prasarana penunjang kenyamanan kegiatan sivitas akademika:
- Area Parkir Terpadu: Kapasitas 300+ sepeda motor dan 50+ mobil.
- Musholla Al-Muta'allim: Terawat dengan tempat wudhu terpisah ikhwan & akhwat.
- Toilet Mahasiswa & Tamu: Tersedia di lantai 1 dan lantai 2 dengan akses ramah disabilitas.
- Kantin & Pojok UMKM: Menyediakan konsumsi dan makanan ringan higienis.
Alur Prosedur Peminjaman Gedung PKM (SOP)
Ikuti 4 langkah mudah berikut untuk mengajukan permohonan peminjaman ruangan di Gedung PKM UNIB:
Cek Jadwal & Ketersediaan
Buka tab Jadwal di halaman ini untuk memastikan tanggal, jam, dan venue yang Anda inginkan belum dibooking pihak lain.
Siapkan Berkas Permohonan
Buat Surat Permohonan resmi ditujukan ke Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan, lampirkan Proposal Acara & Rundown yang telah disetujui Pembina Ormawa.
Submit & Verifikasi
Kirimkan permohonan via formulir online SIMAWA atau serahkan berkas fisik ke Subbag Kemahasiswaan (Gedung Rektorat Lt. 2) paling lambat H-7 sebelum hari H.
Submit Google Form & Verifikasi
Isi formulir dan unggah surat permohonan via Google Form Resmi Peminjaman Gedung PKM menggunakan akun email UNIB paling lambat H-7 sebelum hari H.
Terbit Surat Izin & Teknis
Setelah surat izin pemakaian terbit, panitia berkoordinasi dengan pengelola gedung untuk gladi bersih, cek sound system, dan pengaturan kelistrikan.
Syarat & Ketentuan Wajib Peminjaman:
- Peminjam merupakan Organisasi Mahasiswa (BEM, DPM, UKM, HIMA), Kepanitiaan Resmi, atau Unit Kerja di lingkungan Universitas Bengkulu.
- Proposal dan surat permohonan diajukan minimal 7 (tujuh) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan acara.
- Menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab atas ketertiban, kebersihan (zero-waste), dan keutuhan fasilitas gedung.
- Kegiatan mahasiswa yang berlangsung hingga malam hari dibatasi maksimal pukul 22.00 WIB sesuai Surat Edaran Rektor tentang jam malam kampus.
- Tidak diperkenankan memindahtangankan hak izin peminjaman gedung kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis pimpinan universitas.
Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Gedung PKM
Demi kenyamanan bersama, seluruh pengguna dan pengunjung Gedung PKM UNIB wajib menaati tata tertib berikut:
1. Kebersihan & Pengelolaan Sampah
Peminjam wajib menjaga kebersihan seluruh area gedung. Setelah kegiatan berakhir, ruangan harus dikembalikan dalam keadaan bersih, rapi, dan bebas dari sisa sampah.
2. Batas Jam Operasional Acara
Kegiatan malam hari wajib selesai dan ruangan ditutup paling lambat pukul 22.00 WIB, kecuali kegiatan tertentu yang telah mengantongi izin tertulis dari Rektor/WR III.
3. Larangan Keras di Area PKM
Dilarang keras merokok di dalam ruangan, membawa senjata tajam, minuman keras, zat adiktif/narkoba, atau melakukan tindakan yang melanggar hukum dan norma kesusilaan.
4. Tanggung Jawab Kerusakan Sarana
Segala bentuk kerusakan atau kehilangan inventaris sarana prasarana gedung (kursi, sound system, kaca, pintu) selama masa peminjaman menjadi tanggung jawab panitia penyelenggara.
Penghematan Energi & Keselamatan Listrik
Pastikan seluruh peralatan audio-visual, lampu ruangan, proyektor, dan unit AC telah dimatikan sebelum meninggalkan gedung. Hubungi petugas teknisi gedung untuk pengaturan panel kelistrikan berdaya besar demi mencegah bahaya korsleting.
Sekretariat & Layanan Pengelola Gedung PKM UNIB
Untuk verifikasi surat permohonan, konsultasi ketersediaan venue, serta bantuan teknis peralatan, silakan hubungi pengelola resmi:
Jumat: 08.00 – 16.30 WIB (Istirahat 11.30 – 13.30)